为提高备品备件使用效率,防止备品备件老化损坏,公司于2021年2月至12月对备品备件库进行了一次全面盘点梳理工作。在全体盘点人员的共同配合下,盘点梳理工作顺利完成。本次盘点梳理工作以现场实物盘点为依据,对公司备品备件库内的物料存货和资产等进行实地盘存。启动盘点梳理工作时正值严寒,尽管天气寒冷,但大家仍以一颗热忱的心放弃双休和节假日完成盘点工作。盘点前期,我们做好了计划安排:张经理主要负责电仪方面的物料梳理,姚工主要负责机械方面的物料梳理,刘工、周工等负责财务盘点。上午盘点3个小时,午饭后12点半开始下午的盘点,一直盘点到16点45分。盘点时,大家几乎都不曾休息,碰到数量有差异的,还会不厌其烦地进行复盘。此次盘点账实基本相符,无盘亏现象,既体现出库房管理人员对于库房备件的有效管理,也反映出库管人员对待工作的认真尽责。同时,也让我牢牢记住了徐班长在我刚来备品库时对我说的三句话:要在思想上安装“净化器”,纪律上筑牢“防火墙”,行动上念好“紧箍咒”。
在今年二月份,备件库要存放一些成品包,这就需要清理地面的呆滞物料以便腾出位置。在姚工对不需要的物料进行简单标识后,徐班长和我便开始合并托盘清理呆滞物料。对于重量较大的物料,我们使用叉车和吊带进行移动,对于数量较多的小件物料,徐班长和我配合抬起并慢慢移至合理位置。虽说是二月份,但整理呆滞物料时依然会汗湿衣服,好在最终通过不懈努力,我们成功地将43个地面托盘合并整理为21个托盘上架,顺利完成了地面呆滞物料的清理工作。
在盘点梳理和清理呆滞物料的过程中,我们还进行了托盘物料的5S工作:
1.将所有备件堆码整齐,检验状况清晰,退库物料和新进物料分开放置,实行物料先进先出原则。各个区域内卫生状况优秀,根据物料存放要求不同种类分类存放;
2.对自己管辖范围内的物料熟悉度高,能在短时间内找到所需物料;
3.各物料标签标识清楚,标签与账存规格、数量一致。仓库库存系统与物料存放一致,有利于盘点时实物与账目比对。
针对有些物料未能合理使用、长期处于闲置或半闲置状态等本次盘点发现的问题,我们着手从以下几方面解决:
1.完善物料管理。本次盘点由维修人员鉴别物料,目的就是明确需要与不需要、强化管理;
2.对呆滞许久判定报废的物料,进行报废回收处理;
3.树立5S目视化、精益备件库存的观念。通过盘点进一步摸清闲置、报废备品备件的数量及布局,有效提高备品备件库的仓位利用率,节约仓储成本。
我们始终坚信“把简单的事情做好,就是不简单”,无论过去、当下还是今后,我们都将一直保持敬业的精神、认真的态度、踏实的作风,为公司的发展尽心尽力!
(采购部 姜子豪)